为全面提升档案工作队伍专业素养与实践能力，推动档案管理规范化、信息化、数字化建设，5月20日，湖南信息学院首届档案业务技能竞赛在智业大厦汇智中心举行，全校立档部门31名档案员同场竞技。
本次竞赛以“以赛促学强技能 以学促用护兰台”为主题，聚焦档案法律法规学习、纸本档案规范操作、信息化建设等核心工作，分理论知识考试(机试)和实践操作考核两部分。理论知识考试内容覆盖档案法律法规、档案归档范围与保管期限规定、档案整理规范、纸质档案数字化标准、档案安全与保密要求等。实践操作考核分为两个项目，“档案整理”要求对模拟档案进行分类、编号、装订及目录编制，“档案数字化”要求使用指定扫描仪完成档案数字化，上传至系统并生成档案数据。
经过激烈角逐和评委考评，校党政办公室黄婧、教学质量管理处周智榕获一等奖，后勤处黄春香等4人获二等奖，人事处夏忆莎等8人获三等奖，保卫处何巧玉等6人获优秀奖，艺术学院、国际商学院、后勤处获优秀组织奖。
本次竞赛邀请湖南省教育工会高教部副部长龙培，中南大学档案技术研究所常务副所长、省高等教育学会档案专业委员会秘书长向禹，湘潭大学档案馆馆长、省高等教育学会档案专业委员会副理事长毛章勇，湖南德立信科技发展有限公司董事长付文韬等专家莅临现场指导，中南林业科技大学、长沙师范学院、湖南科技职业学院等兄弟高校档案馆负责人现场观摩。
专家点评时表示，档案工作功在当代、利在千秋，湖南信息学院高度重视档案工作，以赛促学，以学促用，构建了健全的制度体系、工作机制和奖励激励措施，学校把档案信息化建设纳入智慧校园规划，档案信息化水平走在湖南省高校前列，做法和经验值得学习和推广。。
湖南信息学院党委副书记、常务副校长、工会主席姜佐澧指出，档案工作承载着“存史、资政、育人”的重要使命，是智慧校园建设的基础性工程。当前，档案电子化、数字化、信息化已成为时代命题，我们必须以更高站位把握机遇，以更实举措应对挑战，坚持依法治档，深化技术赋能，注重人才培育，打造一支业务精、作风硬、创新强的专业化队伍。通过加强智慧档案建设，让档案“活”起来、“用”起来，为学校发展和社会需求提供更有力的支撑。
一直以来，湖南信息学院高度重视档案工作，秉承“科学管档、智慧用档”理念，构建了“全域覆盖、全程规范、全员参与”的档案管理体系，持续推进档案管理改革，积极推动档案信息化建设，实现档案信息系统与学校大数据平台对接融合，全面推行“部门立卷—集中归档—数字赋能”三级协同机制，实现归档流程标准化、质量可控化，师生服务满意率达99.6%，学校3次获评“湖南省直档案工作先进集体”。
潇湘晨报记者钟锦涵 通讯员 汪少龙 瞿佳木
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